Bilješka sa sastanka između Nositelja projekta registriranog pod r.br. 14A - „Od ideje do STEM vještina u školama“, Osnovne škole „Josip Kozarac“ Soljani, održanog 28. veljače 2023. godine u 14:00 sati, u Osnovnoj školi „Josip Kozarac“ u Soljanima
SASTANKU SU PRISUSTVOVALI:
- Ispred Upravitelja Programa:
- Branka Lovrić, voditeljica odjela
- Jelena Franotović, voditeljica odjela
- Jakov Tomljanović, voditelj projekta
- Branka Balić, voditeljica financija projekta
Ispred Nositelja projekta:
- Katarina Marjanović, ravnateljica Osnovne škole “Josip Kozarac“ Soljani
- Sanja Šarčević, stručnjakinja za javnu nabavu, Grad Županja
- Tomislav Čajko, Žura d.o.o.
- Tin Dogan, Žura d.o.o.
- Marijana Raguž, ravnateljica Osnovne škole Franjo Hanaman Drenovci
- doc.dr.sc. Jadranku Mustapić-Karlić, pročelnica Upravnog odjela za obrazovanje i društvene djelatnosti Vukovarsko-srijemske županije
Sastanak je organiziran u sklopu posjeta školi i dolasku na uvodnu konferenciju projekta, te kao nastavak nakon pregleda drugog periodičnog izvješća i dobivenih informacija o problemima nastalim u provedbi Projekata. Glavna tema sastanka bila su kašnjenja u provedbi Aktivnosti 3 „Modernizacija prostora i nabava STEM opreme za škole“, posebice u segmentu izgradnje zvjezdarnice koja predstavlja značajan dio projekta odnosno 42 % cijelog proračuna.
Nositelj projekta (NP) i partneri na projektu pojasnili su Upravitelju programa (UP) u čemu se sastoje poteškoće s ishodovanjem građevne dozvole za zvjezdarnicu. Predmetna škola (OŠ Franjo Hanaman Drenovci – partner na projektu) već ima u planu dogradnju zgrade škole, izgradnju sportske dvorane i prometnog poligona. S obzirom na to da je dobivanje dozvole za izgradnju zvjezdarnice i izvedba radova hitna, u razgovoru s nazočnima dogovoreno je da se ispita mogućnost hitnog dobivanja građevne dozvole samo za zvjezdarnicu, jer je početni plan uključivao izradu lokacijske dozvole za sve zgrade i građevine, te ishodovanje građevnih dozvola za izgradnju po fazama, pri čemu bi izgradnja zvjezdarnice bila prva faza.
Predstavnici NP i partnera su potvrdili da je faza projektiranja vezana uz zvjezdarnicu zaključena u veljači 2023. godine te da je lokacija zvjezdarnice izmješta iz tavanskog u dograđeni prostor škole. Prema trenutnim predviđanjima, očekuje se ishođenje lokacijske dozvole u travnju, građevinske dozvole u lipnju te početak radova u srpnju 2023. godine. Usuglašeno je da će NP dostaviti idejni projekt UP-u na uvid radi utvrđivanja potrebne dokumentacije za pristupanje gradnji.
Nakon usuglašavanja svih potrebnih predradnji, NP će provjeriti potrebu manje izmjene proračuna vezano uz stavku 84 „Adaptacija tavanskog prostora u svrhu zvjezdarnice i edukativne kupole – Drenovci“, izmjene Aktivnosti 3 te opisa projekta iz Priloga I. Ugovora, kao i izmjene plana nabave, radi optimizacije cijelog procesa.
Vezano uz eventualne manje izmjene projekta, NP je najavio izmjene vezane uz izgradnju prometnog poligona u OŠ Ivana Kozarca Županja, kao i izgradnju sjenice u OŠ Mare Švel-Gamiršek Vrbanja, radi optimizacije raspoloživih troškova, kao i samih procesa izgradnje.
Također, NP je utvrdio uštede u pojedinim proračunskim stavkama koje bi htio rasporediti na troškove predviđene za radove u okviru projekta, s obzirom na rastuće cijene u odnosu na cijene utvrđene u trenutku sastavljanja proračuna. S obzirom na to da bi preraspodjela troškova značila prekoračenje ograničenja od 60% koji mogu biti namijenjeni za troškove radova i opreme u skladu s ugovornim obavezama, NP je zatražio uputu UP-a o mogućnosti takve preraspodijele. UP će, radi jednakog postupanja prema svim nositeljima projekata u okviru Programa „Lokalni razvoj i smanjenje siromaštva“, nakon razmatranja takve derogacije na razini programa, dati uputu u navedenom pitanju svim nositeljima projekata.
Naposlijetku, NP je postavio pitanje vezano uz potencijalne financijske reprekusije za projekt u slučaju da zvjezdarnica ne bude izgrađena u roku definiranim člankom 2., stavkom 3. ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava. UP je istaknuo da svi ili dio troškova povezanih s izgradnjom zvjezdarnice neće biti prihvatljivio ukoliko se radovi ne završe u ugovorenom roku. Također, UP je skrenuo pozornost na Prilog 3 Pravila o financijskim korekcijama: Nepravilnosti u kojima se određuje financijska korekcija – nepravilnosti izuzev nepravilnosti u postupcima (javnih) nabava, koja su dio ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, a kojima su predviđene financijske korekcije u slučaju nedostizanja ciljeva projekta ili neostvarenja ciljanih vrijednosti pokazatelja. Eventualna korekcija može biti utvrđena u odnosu i razmjeru nedostizanja ciljeva i pokazatelja projekta. Pri tom, UP je skrenuo pozornost na to da se pokazatelj 2.1.2. Broj osnovnih škola koje su modernizirale i/ili osposobile STEM učionice odnosi na broj škola, ne na broj pojedinačnih učionica/objekata unutar svake škole.
Zaključci sastanka
NP će pravodobno i kontinuirano obavještavati UP o napretku vezanom uz zvjezdarnicu i ishodovanje građevinske dozvole te će se raspravljati o potrebnim koracima ako ne bude sve teklo u dogovorenom roku.
Klasa: 978-02/22-01/16
UR broj: 538-04-3-2-1/370-23-22
